개인정보처리방침
KOCAS Ecosystem은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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개인정보 처리항목 |
개인정보의 제공 |
개인정보 처리위탁 |
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개인정보 안전성 확보조치 |
개인정보 열람청구 |
고충사항 처리부서 |
KOCAS Ecosystem이 처리하고 있는 개인정보는 목적 외로 이용하지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요 조치를 이행합니다.
KOCAS Ecosystem은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
KOCAS Ecosystem이 처리하는 개인정보의 처리 목적 및 보유기간은 다음과 같습니다.
KOCAS Ecosystem에서 수집하는 KOCAS 연구참여자 정보는 근거 법령에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보, 민감정보, 고유식별정보를 수집하고 있습니다.
| 개인정보파일명 | 운영근거 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 처리목적 | ||
| KOCAS 연구자 정보 | 정보주체의 동의 | 회원 탈퇴 시까지 또는 휴면회원 전환 후 3년 |
| KOCAS ecosystem 회원정보 관리 | ||
| KOCAS 연구참여자 정보 |
생명윤리 및 안전에 관한 법률 제16조 암관리법 제9조의2 및 제30조 암관리법 시행령 제24조의2 소득세법 제127조 |
연구종료 후 3년, 5년, 10년 20년 ※ 연구과제마다 다름 |
| KOCAS Ecosystem 연구참여자 정보 및 연구데이터 관리 |
KOCAS Ecosystem은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 처리하는 개인정보 항목을 개인정보보호위원회에 등록·공개하고 있으며, 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.
KOCAS Ecosystem의 개인정보파일의 현황은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보의 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "국립암센터" 입력하여 확인할 수 있습니다.
KOCAS Ecosystem은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
KOCAS Ecosystem은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하여 전달하고, 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
KOCAS Ecosystem은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받았습니다.
KOCAS Ecosystem은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 영향평가 수행연도 |
|---|---|
| KOCAS 연구자 정보 | 2025년 |
| KOCAS 연구참여자 정보 |
KOCAS Ecosystem은 정보주체의 동의, 법률의 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
KOCAS Ecosystem은 개인정보를 목적 외의 용도로 이용·제공하지 않습니다.
KOCAS Ecosystem은 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
KOCAS Ecosystem은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
위탁업무의 목적 및 범위
재위탁 제한에 관한 사항
개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
KOCAS Ecosystem은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다
KOCAS Ecosystem의 개인정보 처리 업무 위탁 현황은 다음과 같습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다
KOCAS Ecosystem은 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 KOCAS Ecosystem의 동의를 받고 있습니다.
KOCAS Ecosystem은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않을 수 있습니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보는 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당
개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “01. 개인정보의 처리 목적 및 보유기간” 항목에서 확인 가능합니다.
공공기록물을 폐기하려는 경우 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제43조에 따라 진행합니다.
파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기 절차
- KOCAS Ecosystem은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 관련 법령 또는 내부 계획에
따라 파기합니다.
파기 기한
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
파기 방법
- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 전자적 파일 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
KOCAS Ecosystem은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 경우에는 다음의 사항을 고려하고 있습니다.
당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
해당사항 없음
(필수)국립암센터 국가암데이터센터에 연구데이터를 기탁하기 위해 국립암센터 암빅데이터센터에서 가명화 처리 후 개인정보보호조치 하에 기탁, 이관됩니다.
(선택) 연구자 선택에 따라 연구데이터인 개인정보를 유관기관(통계청, 국민건강보험공단, 건강보험심사평가원, 중앙암등록본부, 질병관리청)에 제공 시 가명정보 결합전문기관으로 지정된 국립암센터 국가암데이터센터에서 연구데이터와 유관기관의 가명정보를 결합합니다. 가명정보에 관한 자세한 사항은 국가암데이터센터 개인정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
KOCAS Ecosystem은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
내부 관리계획 수립·시행 및 점검
- 내부 관리계획 수립·연 1회 이상 내부 관리계획의 이행 실태 점검·관리
정기적 직원 교육
- 매년 개인정보 보호 교육계획 수립·연 1회 이상 교육 진행(개인정보 담당자, 취급자 등 차별화 된 교육)
재해·재난 대비 안전조치
- 재해·재난 대비 위기 대응 절차 마련, 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 계획 마련
개인정보처리시스템 접근권한 관리
- 개인정보취급자에게만 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여
접근통제
- 개인정보처리시스템에 대한 인가받지 않은 접근 제한, 인터넷 프로토콜(IP) 주소 등을 분석하여 개인정보 유출 시도 탐지 및 대응
개인정보 암호화
- 안전한 암호 알고리즘으로 암호화하여 저장
접속기록의 보관 및 점검
- 접속기록을 2년 이상 보관하고 월 1회 이상 점검, 접속기록의 백업 수행
그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
KOCAS Ecosystem은 「개인정보 보호법」 제23조제3항에 따라 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 동 방침에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다.
KOCAS Ecosystem은 운영하는 모든 홈페이지의 링크 또는 배너를 클릭하여 해당 홈페이지로 옮겨갈 경우 해당 기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 방문한 해당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
KOCAS Ecosystem이 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 개인을 식별할 수 있는 정보를 정보주체의 동의 없이 수집하지 않습니다. 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 수집·이용 또는 제공받은 사람은 「개인정보보호법」의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
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권리행사는 KOCAS Ecosystem에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, KOCAS Ecosystem은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
개인정보 열람 요구
- 정보주체는 KOCAS Ecosystem가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법
제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한되거나 거절될 수 있습니다.
개인정보 정정·삭제 요구
- 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 KOCAS Ecosystem에게 그 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그
개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구
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- KOCAS Ecosystem은 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를
정지하며, 정보주체가 동의를 철회한 때에는 지체 없이 수집된 개인정보를 복구·재생할 수 없도록 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
- 다만, 「개인정보 보호법」 제37조제2항에 의하여 정보주체의 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다. 이때 처리정지 요구를 거절하거나 동의
철회에 따른 조치를 하지 아니하였을 때에는 정보주체에게 지체 없이 그 사유를 알리겠습니다.
정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집출처 등 통지
- KOCAS Ecosystem은 「개인정보 보호법」 제20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가
있으면 즉시 다음의 사항을 정보주체에게 알리겠습니다.
- 개인정보의 수집 출처, 개인정보의 처리 목적, 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 권리가 있다는 사실
- 다만, 「개인정보 보호법」 제20조제4항에 해당하는 경우에는 정보주체에게 알리지 않을 수 있습니다.
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제1항에 따른 권리 행사시에는 아래와 같이 본인이 정보주체자임을 입증할 수 있는 확인 절차를 거쳐야 합니다.
- 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 확인할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
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- 웹사이트나 온라인은 공인인증서를 통한 인증절차로 확인
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| 개인정보파일명 | 부서명 | 전화 | FAX |
|---|---|---|---|
| KOCAS 연구자 정보 | 암생존자헬스케어연구단 | 031-920-2087 | 031-920-2089 |
| KOCAS 연구참여자 정보 |
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암생존자헬스케어연구단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
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